Регистрация иностранных граждан в российских гостиницах

Регистрация иностранных граждан в отелях России

Мигрант, прибывший в Россию и снявший номер в гостинице, подлежит временной регистрации. Это должно сделать принимающая сторона, то есть учреждение, предоставляющее гостиничные услуги. Администрация такого учреждения обязана передать информацию о принимающем мигранте в миграционную службу МВД в течение 24 часов с момента заселения. Если ликвидация происходит в выходные дни, компетентные органы должны быть уведомлены на следующий день недели.

Подробнее о том, как зарегистрировать иностранного гостя в отеле, читайте ниже.

  • Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице
  • Регистрация в отеле иностранных гостей
  • Какие заведения считаются гостиницами?
  • Некоторые нюансы регистрации иностранцев в отеле

Какие заведения считаются гостиницами?

Регистрация иностранных граждан в отелях России

Под этот срок согласно постановлению правительства п. 1085 истекает срок действия структур, предоставляющих гостиничные услуги и имеющих соответствующую классификацию, то есть «звездную».

Исходя из вышеизложенного, отелями считаются:

  • туристско-развлекательные центры, санатории, пансионаты, дома престарелых и аналогичные организации;
  • апартаменты, водные отели, коттеджи для частных гостей;
  • мотели и общежития;
  • дома охотников и рыбаков, бунгало, виллы.
  • прямо в отели и гостиницы;

В каждой из этих структур расчет иностранного клиента автоматически влечет за собой регистрацию в соответствии с законодательством.

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице

Регистрация иностранных граждан в отелях России

Образец миграционной регистрационной формы.

По прибытии мигрант должен предъявить администратору паспорт или другое удостоверение личности, миграционную карту, а также визу, если он прибыл из страны, с которой у РФ существует визовый режим для пересечения границы.

На основании информации из этих документов администратор составляет уведомление о прибытии. Помимо личных и паспортных данных, уведомление включает дату и цель прибытия, ожидаемую продолжительность пребывания в стране, а также полную информацию об отеле.

Читайте также:  Кто решает вопросы гражданства РФ?

Уведомление должно быть заверено специальным знаком приема, утвержденным Министерством спорта и туризма, и заверено печатью учреждения. Гостю выдается отрывной купон из уведомления. Этот билет является подтверждением законности пребывания мигранта на территории Российской Федерации.

Впоследствии уведомление и копии прилагаемых документов отправляются в миграционную службу. Копия уведомления хранится вместе с другими документами в архиве отеля. Уничтожить его можно не ранее, чем через год.

Обратите внимание: поселившемуся в отеле иностранцу не нужно обращаться в отдел по работе с мигрантами: действия, которые выполняет персонал учреждения, по сути, ставят их на временную регистрацию.

Сотрудник учреждения может отправить уведомление о прибытии в миграционную службу МВД тремя способами: взять документы лично, отнести в ближайший МФЦ или отправить через Почту России. С точки зрения законности все три варианта равнозначны. Также для регистрации гостя на миграционный учет вы можете воспользоваться функционалом портала госуслуг.

Гостиничный учет иностранных постояльцев

Регистрация иностранных граждан в отелях России

Помимо информирования миграционного управления МВД, существует процедура внутренней регистрации гостей, приехавших в Россию из других стран. С этой целью каждое учреждение, оказывающее такие услуги, ведет реестр иностранных граждан в гостинице.

Важно: регистрация этого журнала не консультативная, а обязательная: за ее отсутствие на учреждение могут быть наложены санкции, вплоть до запрета на оказание услуг на определенный срок.

В реестр заносится следующая информация:

  • гражданство;
  • даты прибытия и отъезда.
  • ФИО и паспортные данные гостя;

Данные вводятся на основании документов, представленных клиентом: паспорт, справка LGB, миграционная карта, виза.

В разных регионах правила регистрации иностранных граждан в отелях могут отличаться. Поэтому не стоит удивляться, если от гостя потребуют дополнительные документы или информацию для заполнения дневника.

разрешается вести реестр иностранных граждан как в обычном бумажном, так и в электронном формате. Последний вариант удобнее, так как при занесении гостя в базу программа автономно формирует уведомление о прибытии. То есть администратору не нужно выполнять двойную работу.

Читайте также:  Как получить справку об отсутствии гражданства РФ?

Некоторые нюансы регистрации иностранцев в гостинице

Регистрация иностранных граждан в отелях России

Срок временной регистрации в гостинице не отличается от периода миграционной регистрации в случаях, когда принимающей стороной является другое юридическое или физическое лицо, и составляет 90 дней.

Персонал учреждения не вправе самостоятельно проводить продление миграционного учёта, даже если у иностранного гражданина есть юридические основания для этой процедуры.

Детей гостей-мигрантов необходимо регистрировать отдельно, даже если они указаны в паспортах родителей.

Временная регистрация в отеле автоматически отменяет предыдущую. Об этой особенности регистрации иностранных граждан в гостинице необходимо проинформировать гостя, чтобы после выезда из временного размещения он не забыл перерегистрироваться на миграционном учете по месту своего предыдущего пребывания.

Информацию о том, что иностранный клиент покинул гостиницу, необходимо передать в Территориальное управление миграции МВД. Кроме того, этой организации высылается отрывной лист второго экземпляра уведомления о прибытии.

За нарушение правил временной регистрации мигрантов гостиничным объектам как юридическому лицу грозят существенные штрафы — до 1 миллиона рублей, а также запрет на ведение бизнеса на срок до 3 месяцев.

Кроме того, на иностранца, нарушившего правила регистрации в России, налагается денежный штраф. Он может достигать 5 тысяч рублей, а в Москве или Санкт-Петербурге — 7 тысяч рублей. Кроме того, преступника могут ожидать выдворение с запретом на въезд в РФ на срок до 5 лет. Как правило, последняя мера распространяется на тех, кто неоднократно нарушал российское иммиграционное законодательство.

Ссылка на основную публикацию